Bạn đang đau đầu trong việc quản lý công việc hàng ngày của bản thân hay đội nhóm của mình? Bạn thường xuyên “đau đầu” với việc “lục lọi” trí nhớ của mình xem công việc nào mình cần phải hoàn thành, công việc nào đã hoàn thành xong, công việc nào cần phải thực hiện ngay lập tức,… ? Bạn tự hỏi liệu có cách nào giúp bạn quản lý công việc hàng ngày của mình một cách hiệu quả và tối ưu nhất!
Mách nhỏ cho bạn là có rất nhiều phần mềm quản lý công việc miễn phí giúp bạn có thể đơn giản và tối ưu hóa việc quản lý công việc đấy? Không tin ư? Hãy cùng Đọc Sách Hay khám phá TOP 9 phần mềm quản lý công việc miễn phí được đánh giá cao nhất 2021 để có lời giải đáp chính xác nhất nhé!
Tại sao phần mềm quản lý công việc lại quan trọng?
Quản lý công việc tốt sẽ giúp bạn và nhóm của bạn xử lý các công việc hàng ngày và các dự án dài hạn, đồng thời tăng năng suất của bạn. Ngay cả trong một nhóm nhỏ, điều rất quan trọng là mọi người đều ở trên cùng một trang và có tất cả thông tin họ cần để thực hiện nhiệm vụ của mình. Đó chính xác là những gì mà các công cụ quản lý tác vụ đảm bảo. Họ cũng làm cho việc phân công nhiệm vụ trở nên cực kỳ dễ dàng. Thay vì viết những email dài hoặc giải thích chi tiết những việc cần làm, hãy sử dụng một công cụ quản lý công việc. Việc quản lý quy trình làm việc sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Những ưu điểm chính của phần mềm quản lý công việc
- Bạn không cần phải nhớ về mọi nhiệm vụ, ngày hoàn thành – bạn sẽ nhận được thông báo thích hợp từ phần mềm và bạn sẽ có thể tập trung vào công việc của mình.
- Thực tế trong mọi ứng dụng quản lý công việc, bạn có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm mà không cần lo lắng rằng thông tin này sẽ bị mất trong hộp thư đến quá tải của họ.
- Phần mềm dễ sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách tạo điều kiện chia sẻ tài liệu, giao tiếp, cộng tác thời gian thực, theo dõi thời gian, …
- Giải pháp quản lý nhiệm vụ tốt sẽ cung cấp các tính năng như bảng kanban, lịch, nhiệm vụ định kỳ hoặc chia sẻ nhiệm vụ trực tuyến sẽ giúp quản lý dự án dễ dàng và minh bạch hơn.
Vậy làm thế nào để chọn phần mềm quản lý công việc tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy cùng Đọc Sách Hay khám phá các công cụ quản lý công việc miễn phí tốt nhất để giúp bạn quyết định công cụ nào trong số đó là công cụ phù hợp với bạn.
TOP 9 phần mềm quản lý công việc miễn phí
1. Any.Do
Đây là một ứng dụng danh sách việc cần làm và ứng dụng quản lý công việc thú vị. Any.do gắn nhãn các mục là hôm nay, ngày mai và sắp tới, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về các nhiệm vụ mà bạn cần hoàn thành.
Giống như các phần mềm quản lý dự án hoặc nhiệm vụ khác, Any.do cũng có lịch trực quan để giúp bạn xem các sự kiện và nhiệm vụ của mình phù hợp với nhau như thế nào. Giải pháp quản lý công việc này cũng có thể tổ chức các tác vụ và lọc quy trình làm việc của bạn theo ngày hoặc danh mục đến hạn.
Trong Any.do, bạn nhận được:
- Lịch
- Tiện ích bổ sung theo dõi thời gian
- Lời nhắc danh sách việc cần làm
- Lập kế hoạch hàng ngày để sắp xếp và ưu tiên những việc cần làm
- Ứng dụng di động Android và iOS
Giá: Miễn phí đến $ 2,99 / tháng cho mỗi người dùng.
2. Todoist
Todoist, như một giải pháp quản lý tác vụ, là một giải pháp dễ dàng đối với nhiều người.
Giống như ứng dụng danh sách công việc Swift , nó có giao diện đơn giản, không rườm rà được xây dựng dựa trên thiết kế cổ điển. Phần mềm theo dõi nhiệm vụ này rất phù hợp cho các cá nhân, mặc dù gần đây họ đã mở rộng thành các nhóm và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ.
Tuy nhiên, chúng vẫn còn thiếu sót khi nói đến quản lý nhóm, vì bạn không thể chỉ định nhiều người vào một nhiệm vụ duy nhất.
Trong Todoist, bạn nhận được:
- Ngày đến hạn định kỳ
- Nhiệm vụ phụ
- Ưu tiên
- Ứng dụng di động có sẵn cho iPhone, iPad và các thiết bị Android
Giá cả: Miễn phí đến $ 5 / tháng cho mỗi người dùng.
3. Taskque
Taskque là một trong những trình quản lý tác vụ tốt nhất, là một bước tiến so với ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường. Đó là một công cụ tuyệt vời để quản lý tài nguyên và có thể giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm khả dụng tiếp theo.
Nó hoạt động tốt cho các nhóm đang làm việc trên các chức năng giống nhau, với các kỹ năng tương tự. Thay vì là một công cụ quản lý rộng rãi mà không có trọng tâm, Taskque có thể nhanh chóng phân công nhiệm vụ để hoàn thành công việc của bạn.
Trong Taskque, bạn nhận được:
- Giao nhiệm vụ tự động
- Thảo luận
- Lịch
- Một ứng dụng danh sách việc cần làm mạnh mẽ
- Quản lý công việc
Giá cả: Miễn phí đến $ 5 / người dùng mỗi tháng.
4. Hitask
Các nhiệm vụ và dự án là trung tâm trong phần mềm quản lý công việc Hitask. Bảng điều khiển trung tâm có tất cả các nhiệm vụ của bạn và có thể được sắp xếp theo ngày đến hạn, dự án hoặc nhóm.
Đồng nghiệp của bạn được liệt kê ở phía bên phải và bạn có thể tự động kéo các nhiệm vụ từ khu vực nhiệm vụ trung tâm cho các thành viên trong nhóm của mình. Khi điều này được thực hiện, mỗi đồng nghiệp được giao nhiệm vụ và nó trở thành một phần của quy trình làm việc của họ.
Nói về quy trình làm việc của bạn, bất kỳ phần mềm quản lý tác vụ tốt nào cũng có thể cung cấp cho bạn các tính năng lập lịch và lập kế hoạch nhiệm vụ dễ dàng để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Trong Hitask, bạn nhận được:
- Quản lý công việc
- Lưu trữ tập tin
- Theo dõi thời gian
- Tạo tác vụ email
- Ứng dụng di động cho iOS và Android
- Báo cáo
Giá: Miễn phí đến $ 20 / người dùng mỗi tháng
5. Trello
Trello là một công cụ kéo và thả cho phép bạn di chuyển các dự án – cá nhân hoặc chuyên nghiệp – qua các giai đoạn quy trình làm việc, cho đến khi hoàn thành.
Bạn xác định các giai đoạn đó là gì – cho dù đó là các trạng thái dự án công việc như “Đang chờ”, hoặc các danh mục dự án cá nhân như “Những thứ cần mua!” – với các nhiệm vụ được biểu thị dưới dạng “thẻ”. Mỗi thẻ có thể được đặt tên, gán cho một cá nhân, có ngày đến hạn – và có các tệp, chẳng hạn như hình ảnh, được đính kèm với thẻ đó.
Trong quản lý tác vụ Trello, bạn nhận được:
- Hội đồng quản trị
- Danh sách
- thẻ
- Danh sách kiểm tra
- Tập tin đính kèm
- Ứng dụng di động Android và iOS
Giá: Miễn phí đến $ 17,50 / người dùng mỗi tháng
6. Asana
Asana là một trong những phần mềm quản lý công việc được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Nó là một phần mềm tập trung vào việc quản lý không chỉ các nhiệm vụ mà còn toàn bộ quy trình làm việc.
Giao diện của Asana rất dễ sử dụng và linh hoạt, giúp các nhóm có nhu cầu làm việc với nhiều loại khác nhau có thể thực hiện được. Nó cho phép bạn theo dõi hầu hết mọi giai đoạn trong các dự án của mình. Bạn cũng có thể điều phối tất cả các nhóm của mình và phân công công việc một cách dễ dàng bên trong phần mềm này.
Những đặc điểm chính:
- Nhiệm vụ và dự án không giới hạn
- Nhật ký hoạt động không giới hạn
- Cộng tác với tối đa 15 đồng đội
- Các dự án xem danh sách, bảng và lịch
- Người được chuyển nhượng và ngày đến hạn
- Ứng dụng di động iOS và Android
- Theo dõi thời gian với tích hợp
- Bộ nhớ tệp không giới hạn
Giá: Miễn phí đến $ 24,99 / người dùng / tháng trở lên
7. Freedcamp
Freedcamp là một công cụ quản lý dự án giàu tính năng được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Mỗi dự án có nhiệm vụ, sự kiện quan trọng, tệp, thảo luận, thời gian, trình theo dõi vấn đề và lịch riêng. Trang tổng quan cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng, ngắn gọn về những gì đang diễn ra trong nhóm của bạn bao gồm hoạt động, dự án và nhiệm vụ.
Các tính năng bao gồm:
- Nguồn cấp dữ liệu thảo luận kiểu bảng tin, với khả năng tạo và thực hiện các cuộc thảo luận về bất kỳ chủ đề nào
- Chế độ xem lịch mạnh mẽ sắp xếp tất cả các sự kiện sắp tới
- Tích hợp của bên thứ 3 bao gồm Google Drive, Lịch Google, Dropbox và hơn thế nữa
Giá cả: Miễn phí. Các gói trả phí có sẵn với các tính năng bổ sung, bắt đầu từ $ 1,49 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
8. Toodledo
Toodledo là một bộ công cụ được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý công việc và giúp các nhóm hoàn thành nhiều việc hơn.
Nó hỗ trợ các nhiệm vụ con và nhiệm vụ định kỳ. Bạn có thể đặt chúng lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Toodledo cho phép bạn thiết lập các nhiệm vụ để lên lịch tự động, ngay cả khi chúng chưa hoàn thành.
Mỗi nhiệm vụ có một mức độ ưu tiên. Sắp xếp các công việc theo các mức độ ưu tiên này hoặc lọc dựa trên ngày đến hạn hoặc người được giao.
Toodledo cho phép bạn sắp xếp các công việc và ghi chú vào các thư mục để theo dõi các dự án khác nhau. Các thư mục có thể là riêng tư hoặc công khai. Tính năng này rất quan trọng đối với các nhóm xử lý thông tin nhạy cảm hoặc các yêu cầu cấp phép.
Một tính năng rất hữu ích khác là Scheduler. Cho Toodledo biết bạn có bao nhiêu thời gian rảnh và công cụ này sẽ phân tích nhiệm vụ của bạn để xác định cách sử dụng thời gian của bạn tốt nhất.
Toodledo hỗ trợ nhắc nhở dựa trên vị trí. Chỉ cần đánh dấu vị trí mà bạn cần hoàn thành một nhiệm vụ nhất định và bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở về nhiệm vụ ngay khi bạn đến đó.
Đặc trưng:
- Lời nhắc công việc dựa trên vị trí
- Nhiệm vụ phụ
- Nhiệm vụ định kỳ
- Lịch đội
Giá: Toodledo được sử dụng hoàn toàn miễn phí.
9. Airtable
Airtable hoạt động với sự kết hợp của danh sách tác vụ, bảng tính và cơ sở dữ liệu. Đó là một công cụ để tổ chức, lọc, cộng tác và hợp nhất công việc của bạn với các công cụ linh hoạt và hướng dẫn trợ giúp cùng với chúng.
Một trong những tính năng chính của nó là khả năng tạo trang tổng quan tùy chỉnh để hiển thị dữ liệu mà bạn đánh giá cao nhất. Nó cũng tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như Dropbox, Google DriveMailChimp, Slack và một số nền tảng truyền thông xã hội.
Những đặc điểm chính:
- Tổ chức công việc
- Các loại trường, bao gồm tệp đính kèm, hộp kiểm, danh sách thả xuống và hơn thế nữa.
- Chế độ xem lưới, lịch, thư viện và Kanban
- 2GB dung lượng tệp đính kèm cho mỗi cơ sở
- Ứng dụng web, máy tính để bàn, iOS và Android
- Căn cứ không giới hạn
- Cộng tác và bình luận trong thời gian thực
Giá: Phiên bản miễn phí của Airtable dành cho các cá nhân và nhóm nhỏ. Trong trường hợp bạn cần nâng cấp, các gói trả phí bắt đầu từ $ 10 người dùng / tháng, được thanh toán hàng năm.
Trên đây là TOP 9 phần mềm quản lý công việc miễn phí đang được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng những thông tin cung cấp trong bài viết có thể giúp các bạn có thêm những lựa chọn phù hợp trong việc quản lý công việc của bản thân cũng như đội nhóm của mình. Chúc các bạn luôn thành công cũng như cuộc sống của mình!
